Порядок абонирования ячеек абонементных почтовых шкафов
Физические и юридические лица, желающие воспользоваться ячейками абонементных почтовых шкафов за установленную плату, заключают договор с обособленным структурным подразделением управления федеральной почтовой связи — филиалом ФГУП «Почта России»— почтамтом.
В договоре физическое лицо должно указать название документа, удостоверяющего личность (номер, серия, кем и когда выдан), адрес места жительства или места пребывания на территории Российской Федерации, по которому лицо зарегистрировано.
Юридическое лицо указывает данные свидетельства о государственной регистрации (наименование, серия, номер, дата регистрации и кем выдано), юридический адрес, местонахождение, контактный телефон (факс), банковские реквизиты.
При заключении договора предъявляются подлинники или нотариально заверенные копии следующих документов.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, учредительные документы, документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора.
Договоры, предварительно оформленные филиалом, заполняются физическими и юридическими лицами в объектах почтовой связи, в которых они намерены абонировать ячейку.
При оформлении договора начальник объекта почтовой связи (работник) сверяет указанные в нем данные с данными документов, перечисленных выше.
Договор составляется в двух экземплярах:
первый — передается клиенту, второй — направляется в почтамт для регистрации и учета ячеек. В объекте почтовой связи учет и контроль сроков пользования абонируемых ячеек ведется в специальной книге.Оплата абонирования ячейки производится по наличному или безналичному расчету.
При оплате за наличный расчет клиенту выдается кассовый чек или квитанция.
При наличном денежном расчете с клиентом, являющимся юридическим лицом, ему может быть выдан только кассовый чек.
При оплате по безналичной системе, в том числе, и по авансовой книжке клиенту могут быть выданы акт
Срок действия договора — от нескольких месяцев до одного календарного года. Договоры на аренду ячейки абонементного почтового шкафа пролонгации не подлежат.